五、条件保障
(一)多形式、全渠道做好宣传告知工作。为做好网上确认工作,我校考虑在研考报名确认前通过下列形式将网上确认方法、流程、要求及注意事项告知考生:1.通过手机短信向考生发送确认方式更改的消息;2.通过研招网、我校官方网站、微信平台发布网上确认公告、流程及注意事项;3.向江西中医药大学、江西警察学院、豫章师范学院和南昌医学院普通全日制应届本科毕业生高校发送网上确认通知,让他们告知考生。
(二)利用大数据,做好报名信息数据匹配,让考生少跑路。 积极争取省教育厅、省教育考试院、市公安局鼎力支持,于11月1日前,分别将江西中医药大学、江西警察学院、豫章师范学院和南昌医学院普通全日制应届本科毕业生的报名信息与省教育厅高校学生学籍库、市公安局户籍数据库信息数据库提前匹配,通过核查考生学籍状态,进行预先审核,以便在后期审核过程中对存在争议的考生进行精准审核,从而大大缩短确认时间,提高资格审核的质量与效率。
(三)细化工作流程,规范考生上传材料及标准。加强对教育部、省教育考试院相关文件的学习,按照教育部关于考生所须提供相关材料要求,结合我市实际情况及去年网上确认情况,总结提炼各类考生确认的样版,帮助考生提交网上审核材料。相关网上审核提交材料要求,将在研招网、我校官方网站、微信平台发布。
1.所有考生均须上传证件及材料照片: ⑴本人近期正面免冠彩色证件照、⑵本人手持身份证(军人身份证件)照(保持脸部及身份证信息清楚)、⑶本人身份证原件正反面照(分正反面两张上传、头像、信息内容清晰)。
2.按要求上传其它证件及材料照片:⑴《教育部学籍在线验证报告》、⑵毕业证书照片(毕业证书丢失的提供“中国高等教育学生信息网”的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》)、⑶户口本首页、索引页及个人单页(集体户口仅提供首页及个人单页)。
(四)及时公布并通知考生不予审核通过的事由和原因。对于在前期与省教育厅学籍匹配、市公安局户籍匹配不成功的考生,将对其上传的材料进行网上重点审核,审核有异议的通知考生须持相关材料到现场进行复核。
(五)做好已缴费未确认考生的告知工作。1.通过网上确认系统发送短信提醒;2.通过我校网站、微信公众号发布提醒公告。
七、加强应急处置
强化问题意识、风险意识,对全流程进行问题、风险分析评估,提前做好应急预案,以保障确认工作的顺利完成。
1.提升数据安全意识。对审核人员进行保密法及保密措施的普及教育,确保数据安全和个人信息安全,考生的资料、照片的安全不外泄,确保相关证明信息只能用于本报考点研究生网上报名确认。
2.提高为考生服务意识。在学校商城办公楼三楼314设立咨询和现场指导组,张贴网上审核流程安排,安排专人为前来咨询的考生答疑解惑,并提供一对一指导,协助其完成网上确认材料的上传。
3.做好疫情防控常态化管理。为落实疫情防控要求,在确保安全的前提下,统筹兼顾疫情防控和现场确认工作。分段错峰合理安排,避免不必要的直接接触,避免人员聚集,确保现场确认推进安全有序。同时做好疫情防控工作各项预案,落实工作责任,积极配合各级政府和社区的有关疫情防控要求,切实做好疫情防控期间的现场确认各项工作。
4.密切关注舆情。网上确认期间,将加强舆情监测,密切关注舆情动态,积极回应社会、考生关切问题,保证网上确认工作顺利开展。
原创文章,作者:华东教育网,如若转载,请注明出处:http://www.huadongedu.com/6951/

